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以玉米收购为例,浅谈地磅流程梳理的重点
时间:2013-11-15 21:24  来源:企业物流   作者:地磅管理系统  点击:


在玉米深加工企业,玉米是主要的生产原料,采购量很大。与其他大宗农产品原材料一样,玉米收购过程最关键的是规范基于现厂内控管理的收购流程,从源头上降低玉米收购的风险,减少人为的舞弊行为,从而提升玉米收购质量。
 
以某玉米深加工企业为例,我们将整个玉米收购过程分成以下几步骤:
 
首先是到厂登记。到厂登记环节是整个玉米收购流程的起点,客户的车辆信息将会在这里录入系统,成为整个业务流程的信息起始点,系统也会给这次业务分配一个唯一的标识,直至整个收购流程结束,此唯一标识都将作来各个业务节点操作系统和数据的关键索引。在录入的客户信息中,包括客户名称、地址、银行账号,并通过以下信息来关联相应的业务单据,包括收购方案、价格信息等。
 
其次是保安点击入厂。从车辆入厂开始,车辆的所有作业都要在厂区的监控范围内,车辆厂区路线,厂内车辆次序都要在一定的管控范围内进行,并且整个业务过程以此时间点为起点,在各个系统操作节点都会进行业务类型和各操作时间的记录,从而对整个厂区的作业时点进行全面的统计,以管理现场作业的效率。
 
第三是质量检验。由于质量检验的结果直接影响到最终与客户的结算金额,故在质量检验这个环节是整个收购环节的核心。由于检验措施和检验结论都是由人工操作,所以必须减少人工检验对检验结果的影响,为将人为的影响降至最低,必须以盲检的形式进行,为了达到盲检的功能,使用了RFID卡存储业务编号的唯一性,并在玉米检验过程中使用先读卡后录入检验结果的方式进行检验结果的录入,从而实现玉米收购的盲检。
 
最后是玉米过磅。根据系统对玉米质检结果是否合格的判断,决定是否进行过毛重,同时控制过磅的次数,过完毛重进行卸货。卸货完成后磅员将卸货仓位的信息录入系统,之后进行毛重过磅 ,系统则根据客户的玉米收购方案进行计算最终与客户结算的金额,并将以上所有信息通过接口传递至ERP系统,进行采购订单的自动创建、收货及财务上的业务处理,最终实现与上层ERP系统的高度集成,提高信息的准确性与及时性。
 
总之,整个玉米收购流程需重点关注的四大要点:到厂登记、车辆入场、质量检验及玉米过磅,分别从信息安全、厂区作业效率、质量监控、信息传递自动化上进行全方位的优化与改进,实现了物流与信息流统一。
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