Insight.冷链物流 > 冷链运输管理系统(TMS)概述

因尚冷链运输管理系统重点在于建立集中和统一计划调度的信息平台。系统可以对内外部的运力资源和路线进行综合管理和调度,对运输作业的全过程进行全程监管与控制。系统紧紧围绕冷链的管理特点,在动态配载、成本核算、过程管理等方面取得竞争优势。

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冷链运输管理系统特点
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冷链运输管理系统包含模块及主要功能
  • 基础信息
    模块 功能 说明
    运力资源 自有车辆 建立自有车辆档案
    外协车辆 建立外协车辆档案
    司机管理 建立司机档案
    运输路线 门站管理 根据运输网络规划,建立运输站点(Point)
    运输方式 支持干线运输、城市配送、空运、铁运等联运方式
    路线管理 支持固定线路的点到点的路线定义,作为路线规划和价格体系的基础
    货物管理 货物类别 依据我方的货物分类,对运输货物价格进行区分(Point)
    货物及存储要求 定义不同货物的包装、温度、氧气、时间等要求
    包装管理 包装规格 定义我方对不同类别货物的标准包装,作为运输配载的依据
    包装转换定义 货物规格与标准包装的转换设定
  • 商务管理
    模块 功能 说明
    费目管理   定义运费、管理费、加急费等各种运输费用
    客户管理   支持多货主的客户档案管理
    供应商管理   支持外协运输车队、航空代理公司、铁路代理公司等合作伙伴的档案管理
    应收价格体系管理   定义应收标准价格体系
    运输合同管理 应收合同 支持标准合同、客户化合同,支持现金结、月结等多种结算方式
    应付合同 支持按件、按吨、按货值、梯形价格等计费方式
  • 订单管理
    模块 功能 说明
    订单接收 收货订单 支持从客户到DC的收货订单处理流程
    发货订单 支持从DC到客户的发货订单处理流程
    转运订单 支持从客户到客户的转运订单处理流程
    订单跟踪 订单状态跟踪 订单执行状态通过系统实时反馈给客服人员,客服人员可以及时与客户进行沟通
    订单确认 订单到货签收 司机确认签收后,系统自动更新订单的状态
    异常处理(客户拒收或退货) 系统提供客户拒收或退货的处理流程
  • 计划配载
    模块 功能 说明
    运输计划   支持合并相同客户的订单,支持路线拆分,匹配最优运输路线
    配载管理   根据拆分的运输路线匹配每段最优供应商,产生运单
    配车管理   建立配载任务与车辆的对应关系,产生装车单
    发车确认   确认实际运输车辆与运输订单信息,方便运输跟踪
    回单确认   根据客户回单确认到货信息
  • 车辆管理
    模块 功能 说明
    轮胎管理   管理轮胎的采购、领用、使用时间等信息记录
    加油管理   支持加油卡和日常加油信息的登记,统一管理
    维修管理   与备件管理结合,统计维修成本和备件成本
    备件管理   管理备件采购、库存、领用、报废等信息记录
    车辆安全管理   系统提供年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒等,提示及时对车辆进行安全维护
  • 财务管理
    模块 功能 说明
    计费管理 应收计费 在业务流程中选择合适的计费点,根据应收合同自动计费
    应付计费 支持按标准合同计费和代收代付两种模式
    其他费用计费 支持非标准合同的费用录入和费用冲红冲黑
    自营车辆借款管理 司机借款 根据路线预计发生运输成本
    司机还款 司机借款-(车辆成本-公司直接支付)=司机还款
    自营车辆回车结算 单趟收入 按回单确认调整应收费用
    单趟总成本 按司机返回的单证记录实际过程中产生的车辆成本
    直接成本分摊 直接成本按分摊规则分摊到每个订单,计算每个订单的毛利润
    对账 费用审核 依据客户反馈单证对系统计费进行审核
    应收对账单 已确认的应收费用产生对账单
    应付对账单 根据供应商提供的对账单与系统对账,确认与调整应付费用,产生应付对账单
    预提 应收预提统计表 按客户汇总收入
    应付预提统计表 按供应商汇总应付
    结算 开发票/收发票 依据确认后的对账单开具发票或收取发票
    收款 财务依据发票进行收款,系统提供账龄分析报表
    付款 财务根据发票进行付款
    核销 收付款完成后商务人员在系统中对费用进行核销
    财务系统接口 应收应付系统接口 与财务系统的主数据信息同步,支持自动创建应收应付凭证
    金税系统接口 建立业务科目与财务科目对应关系,支持发票打印
冷链运输管理系统相关客户案例
运输公司名称:锦通物流有限公司
运力描述:自有30多辆冷藏运输车,提供快捷、专业的货运代理、航班订舱、空运快件、铁路运输等冷链物流服务。目前服务网络覆盖大连、北京、广州、长沙、郑州、武汉、成都、昆明、深圳、厦门、香港等城市。
实施模块:商务管理/客服管理/运输管理/设备管理/计费管理/统计报表管理
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