Insight.第三方物流 > 整车物流管理系统(VDC)概述

因尚科技整车物流管理系统VDC成功应用于北京中信信通,陆友物流,东莞中海龙等多个整车物流企业;支持整车报关、船期跟踪、PI、入出库、PDI、车辆整备、运输及计费等管理。因尚科技整车物流管理系统面向为汽车品牌厂商提供整车仓储、运输、报关服务的第三方物流公司,与品牌商建立EDI数据交换,标准化现场作业管理流程,实现财务业务一体化管理。

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整车物流管理系统(VDC)特点

整车物流管理系统(VDC)包含模块及主要功能
  • 采购管理
    模块 功能 说明
    经销商采购订单管理   系统支持供应商采购订单的录入、导入、修改和汇总
    采购订单生成    支持对未订货的经销商采购订单进行自动汇总,生成采购订单,并能按固定的格式导出或作为邮件附件生成待发送邮件,经确认后发送至指定的邮箱地址
    采购订单执行情况跟踪 采购订单执行情况跟踪 包含对应相关订单号的车辆到港后与采购订单的自动匹配功能;对经销商的采购订单进行跟踪
    更改订单状态 经销商付款提车后,更改经销商采购订单的状态
    采购订单关闭   采购订单的自动关闭和手动关闭。系统支持经销商采购所有车辆交接出库后,自动关闭针对该经销商的销售订单
    采购订单与信用证跟踪   支持对每个采购订单下各个船次所对应的信用证金额的跟踪
  • 海运跟踪
    模块 功能 说明
    车辆信息&海运信息管理 车辆信息&海运信息接收 系统支持从OEM厂商系统按照固定的格式接收车辆、提单、船名、航次、预计到港时间等相关信息并解析,检查无误后自动或人工导入系统
    车辆信息&海运信息导入 系统支持通过EXCEL文件等导入车辆及海运相关信息
    信息查询 系统支持通过VIN号、提单号、船名+航次、预计到港日期等查询相关车辆信息
    船期跟踪   车辆装船后,系统支持对船期进行跟踪,跟踪到港时间,同时跟踪船上的车辆信息,包括车上的配置,颜色等
    单据管理   车辆装船之后,系统提供单据的跟踪管理,提示单据是否齐全,是否按时收到单据,单据是否有错误
  • 预报关
    模块 功能 说明
    预报关   系统支持车辆到港前,根据供应商发过来的装箱明细做预报关
    预审价   系统支持按照批次号、提单号、船名+航次、VIN号等设定的规则生成预审价相关单据,并支持打印或导出预审价文件
  • 到港管理
    模块 功能 说明
    到港监控管理 到港确认 系统支持按照批次号、船名+航次、VIN号、提单号等进行到港确认,并记录实际到港时间。支持通过EXCEL文件等批量导入到港信息
    到港信息上报 系统支持按照OEM厂商要求生成固定格式的上报文件,自动或人工上报OEM厂商系统
    PI管理 系统支持PI检查时间及检查结果的记录或批量导入。并支持根据设定的业务规则进行后续业务处理
    码头质损 质损记录 系统支持质损类型、质损时间、责任方、质损金额、处理结果等的记录,并将责任方为中进汽贸的质损计入相关成本
    质损查询 系统支持各种维度的质损查询
    质损统计 系统支持各种维护的质损统计
  • 报关报检
    模块 功能 说明
    VIN备案管理 VIN备案 系统支持按照批次号、提单号、船名+航次、VIN号等生成VIN备案文件;支持备案文件的审核和导出。支持VIN备案时间的记录或导入
    报关清单   系统支持根据设定的规则生成报关单及报关清单;支持相关文件的导出和打印
    清关放行管理 清关放行时间 系统需支持按提单、报关单等录入清关放行时间,或按VIN、提单等导入清关放行时间
    清关数据交换 系统支持按照OEM厂商要求将清关放行信息生成固定格式的上报文件,自动或人工上报OEM厂商系统
    费用记录 系统需按批次、提单等记录港口费、堆场费、检测费、短驳费等费用
    两证管理 两证信息 系统记录或导入进口货物证明书、随车检验单等获得时间及单据相关信息,支持进口货物证明书、随车检验单等扫描文件的批量导入及与车辆关联
  • 库房管理
    模块 功能 说明
    车辆入库 入库信息管理 系统支持记录或批量导入车辆入库时间及库房名称、代码,打印车辆入库单
    可视化展现 系统支持库房可视化展现,并能根据EXCEL导入的信息更新图形化库区图
    查询车辆位置 支持通过VIN号或库位号查询相关车辆所在库房位置,并在库区图上展现
    车辆入库信息生成 系统支持将车辆入库信息生成固定格式的文件,自动或人工上报OEM厂商系统
    车辆在库 图形化管理在库车辆 根据车辆不同的状态,显示不同的颜色。比如清关入库、做完PDI检查的、做完整备的、根据不同的状态显示不同的颜色
    在库质损 质损记录 系统支持在库车辆质损管理,系统中记录质损处理结果
    质损处理登记 系统支持车辆质损,外观质损的处理流程
    送修记录 系统支持车辆送修的处理流程
    日常盘点 盘点信息导入 系统支持每日盘点后相关EXCEL文件的导入,并与库存车辆信息进行比对,提示车辆数量和型号是否发生变化
    盘点信息调整 系统支持根据导入的EXCEL表顺序和手工调整,自动生成新的库区图
    移库管理 系统支持根据盘点信息生成移库单
    在库日常维护 维护计划 系统根据不同的车系、车辆的入库日期或上次日常维护日期、以及事先设定的日常维护周期,制定维护计划
    维护提醒 系统根据维护计划和规则,提前一到两天自动提醒库房管理人员进行车辆日常维护,系统提示日常维护事项并记录日常维护结果
    车辆移库 记录移库信息 系统支持记录或批量导入车辆移库时间以及移出、移入库房名称、代码
    移库单打印 并支持移库单的打印
    发运出库 发运出库 系统支持解析并读取从OEM厂商系统传过来的发车指令文件,并更新系统相关信息
    导入发车指令 系统支持批量导入EXCEL格式的发车指令
    车辆出库记录 系统支持对车辆出库记录的批量导入,支持车辆出库表的打印
    出库车辆信息传输 系统支持接收到发车指令的车辆相关信息传输至运输管理系统
    生成出库单 系统支持车辆发运出库时间等相关信息生成固定格式的文件,自动或人工上报OEM厂商系统
    车辆其它出库 出库信息导入 系统支持车辆出库时间、出库原因、去向等信息的记录或导入;支持出库单的打印
    车辆送修信息记录 支持车辆送修出库和维修回库的时间和维修店、交接人等的记录,并支持车辆交接单的打印,支持车辆回库检查结果的记录等
    车辆回库   系统支持车辆回库时间、对应出库单和出库时间等信息的记录或导入;支持回库单的打印
  • PDI&车辆整备
    模块 功能 说明
    PDI管理 PDI结果导入 系统支持车辆入库后的PDI检测,以及检测结果录入
    PDI数据交换 系统支持PDI检查结果生成固定格式文件,自动或人工上传OEM厂商系统
    整备管理 整备信息导入 系统支持整备结果的记录或导入
  • 物流运输
    模块 功能 说明
    运输过程管理 运输状态 系统支持与运输管理系统集成,实现在系统中查看车辆的实时运输状态
    两证管理 两证邮寄 系统支持两证收件人和收件地址等信息的批量导入,支持快递封皮打印
    两证出库管理 系统支持两证的出库管理
    运输质损   系统记录质损结果,并可以查询
  • 财务结算
    模块 功能 说明
    信用证管理   支持各类信用证(如:备用信用证、远期信用证、即期信用证等)的开具、有效期管理、额度管理、开证费用管理等
    银关保管理   系统支持银关保的管理:额度、有效期、使用状况、到期付税提醒等
    付税计划   系统支持海关各种税种的税率的录入和计算,支持多币种,支持汇率维护
    双反税   系统支付双反税的计算
    付税   系统支持实际税款金额与预计付税金额的比对和实际付税金额的记录
    采购付款管理   系统根据设定的规则提醒付款信息及付款金额,并记录付款情况
    经销商定金管理   支持经销商定金支付的记录与查询
    经销商尾款管理   系统支持车辆到港后,自动生成车辆尾款付款单和经销商付款记录
    销售车款结算   系统支持生成结算表
    开票管理   系统支持与金税系统接口,开具发票
    服务费结算   系统支持根据设定的规则自动生成服务费结算表
    仓储费管理   系统支持对仓储费用按合同自动结算功能
    运费结算   系统支持按合同自动运费结算功能
      两个运费结算表支持手工修改,支持最后的运费结算表的保存和比对
  • 基础信息管理
    模块 功能 说明
    仓储设置 仓储定义 支持多点多仓
    库位状态颜色定义 不同业务状态显示的颜色、设备等图形标识
    仓储图形定义 提供用户可自定义的图形化仓储绘制工具
    车辆信息 品牌管理 品牌代码、中英文名称等
    车系管理 车系代码、中英文名称等
    车型管理 车型代码、中英文名称、报关名称、标准配置、排量、产地等
    颜色管理 颜色代码、颜色中英文名称、报关颜色名称等
    港口信息 港口管理 港口代码、港口中英文名名称等
    经销商信息 经销商管理 经销商代码、名称、地址、联系人、所属区域、省份、城市等
     

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